|
Hướng dẫn cài đặt và sử dụng
Outlook Express
*/
Cài đặt:
- Outlook Express là chương tŕnh e-mail đă được
tích hợp sẵn trong Hệ Điều Hành (HĐH) Windows. Để chạy nó bạn chọn:
Start->Program->OutlookExpress hoặc nhắp đúp vào biểu
tượng 
trên màn h́nh nền Window.
- Nếu không t́m thấy, có nghĩa là Outlook Express
đă bị gỡ bỏ hoặc không được chọn trong lúc cài đặt.
Bạn nhắp vào đây để xem chi tiết.
Khai báo tài khoản và địa chỉ Mail Server:
- Hầu hết các chương tŕnh thư điện tử đều yêu
cầu người dùng khai báo tài khoản (username,password) và địa chỉ Mail Server
để chúng thực hiện gửi và nhận thư. Chính v́ lư do đó, bạn phải có tài khoản
email cũng như phải biết được địa chỉ Mail Server của ḿnh. ( Nếu chưa có
tài khoản, bạn phải đăng kư.
Nhắp vào đây để xem chi tiết.)
- Trong Outlook Express, để khai báo tài
khoản, bạn thực hiện như sau:
+ Trên thanh menu của Outlook Express,
chọn Tools->Accounts.
+ Trong khung hội thoại được hiển thị,
Nhấn Add->Mail.
+ Tiếp theo, nhập tên vào hộp hội thoại
Internet Connection Wizard. Tên này sẽ được hiển thị trong
thư bạn gửi. Xong nhấn Next.
+ Tiếp đến nhập địa chỉ email của bạn vào
ô E-mail Address. Xong nhấn Next.
+ Trong ô Incoming mail (POP3,
IMAP or HTTP) server, nhập địa chỉ server nhận email: mail.hau1.edu.vn. Đây là địa chỉ Mail Server của Trường Đại Học
Nông nghiệp I. Trường hợp bạn đăng kư tài khoản ở các server khác, nhập địa
chỉ của server đó....
+ Trong ô Outgoing mail (SMTP)
server, nhập địa chỉ server gửi email:
mail.hau1.edu.vn Xong
nhấn Next.
+ Tiếp theo nhập username của bạn vào ô
Account name. Để đảm bảo email gửi đến cho bạn không bị
người khác xem, bạn không cần nhập password. Xong nhấn Next.
+ Cuối cùng, nhấn Finish.
*/
Sử dụng:
1. Tạo e-mail để gửi:
- Trên thanh menu của Outlook Express, chọn
File->New->Mail Massage hoặc nhắp vào biểu tượng 
trên thanh công cụ của Outlook Express.
- Outlook Express sẽ kích hoạt chương tŕnh để
bạn soạn thảo e-mail.
- Nhập địa chỉ người nhận vào khung địa chỉ
(khung nằm sau chữ To).
- Trong trường hợp gửi cho nhiều người, bạn
nhập địa chỉ của những người này vào khung địa chỉ thứ hai (khung nằm sau từ
CC), mỗi địa chỉ cách nhau bởi dấu chấm phẩy. Tất cả các
địa chỉ này sẽ được hiển thị trong e-mail của từng người nhận. Điều đó có
nghĩa là họ sẽ biết được email này c̣n được gửi đồng thời cho nhiều người
khác nữa.
- Trong trường hợp cũng muốn gửi cho nhiều
người, nhưng địa chỉ được hiển thị ở người nhận chỉ là một hoặc nhiều địa
chỉ bạn điền trong khung To, các địa chỉ người nhận bạn để trong
khung BCC sẽ bị ẩn đi. Để làm việc này, bạn nhập các địa chỉ muốn
được hiển thị vào khung To, các địa chỉ muốn ẩn vào khung BCC.
Nếu khung địa chỉ BCC chưa được hiển thị, chọn View->All Headers
trên thanh menu của chương tŕnh.
- Nhập chủ đề bức thư vào khung
Subject.
- Nhập nội dung vào khung soạn thảo (khung
h́nh chữ nhật màu trắng có kích thước lớn nhất nằm bên dưới khung Subject).
* Ngoài ra, bạn có thể thực hiện thêm bước
này để gửi kèm theo email của ḿnh những tập tin đă được tạo bởi các chương
tŕnh ứng dụng quen thuộc như: Microsoft Word, Microsoft Excel,...
i. Nhắp vào biểu tượng 
trên thanh công cụ để mở hộp thoại chọn tập tin.
ii. Chọn tập tin cần gửi.
iii. Lặp lại 2 bước trên để chọn nhiều
tập tin đính kèm.
- Cuối cùng nhắp biểu tượng 
trên thanh menu để gửi.
+/
Ví dụ minh họa:
Giả sử bạn Hồ hải Giang có địa chỉ
email là
hhgiang@hau1.edu.vn và bạn đă khai báo tài khoản của ḿnh trong Outlook
Express. Dưới đây là các thao tác gửi email của
Giang:
+ Giang gửi email đến Cao Đại Hải
(cdhai@hau1.edu.vn):
From:
hhgiang@hau1.edu.vn (mail.hau1.edu.vn) (Ḍng này do Outlook Express tự
điền vào)
To:
cdhai@hau1.edu.vn
Subject: Hoi tham
+ Giang gửi email đến Cao Đại Hải, Lư
Thanh Trúc
(lttruc@hau1.edu.vn)
và Trần Nguyễn Minh Tân
(tnmtan@hau1.edu.vn).
i. Trường hợp Giang muốn Hải, Trúc và
Tân đều biết được email này được gửi đồng thời cho cả 3 người
:
From:
hhgiang@hau1.edu.vn
To:
cdhai@hau1.edu.vn
CC:
lttruc@hau1.edu.vn;
tnmtan@hau1.edu.vn
BCC:
Subject: Chuc mung
ii. Trường hợp ngược lại, Giang không
muốn Hải biết Trúc và Tân cùng nhận được mail này"
To:
cdhai@hau1.edu.vn
CC:
BCC:
lttruc@hau1.edu.vn;
tqhuong@hau1.edu.vn
Subject: Chuc mung
2. Check mail:
- Muốn biết có ai đó gửi email đến hay không,
chúng ta phải kiểm tra hộp thư của ḿnh. Thao tác này thường được gọi là
check mail. Trong Outlook Express, để check mail bạn nhắp
vào biểu tượng 
trên thanh menu của chương tŕnh. Nhập username và password vào hộp thoại
được hiển thị, sau đó nhắp vào biểu tượng 
. Tất cả các email có được sẽ được liệt kê, bạn nhắp vào từng email để đọc.
- Sau khi đọc xong, bạn có thể nhắp vào biểu
tượng 
để hồi âm cho người gửi thay v́ phải tạo một email mới. Lúc này, Outlook
Express sẽ tự động điền địa chỉ người nhận, công việc của bạn là chỉ gơ vào
nội dung lá thư mà thôi.
- Khi nhận được email có nội dung là một bài
thơ hay một ca khúc nào đó mà bạn muốn nó cũng được gửi đến cho người bạn
khác. Thay v́ phải tạo email mới, gơ lại nội dung của bài thơ hay ca khúc
này, bạn chỉ cần nhắp vào biểu tượng  ,
điền địa chỉ và nhấn biểu tượng Sent.
- Đối với các email đă đọc rồi, bạn có thể xóa
bằng cách chọn nó rồi nhắp vào biểu tượng 
trên thanh công cụ.
* Ngoài ,
nơi chứa email gửi đến cho bạn, c̣n có các biểu tượng khác như sau:
 :
chứa email bạn đă tạo nhưng chưa gửi. (Khi đă soạn thư xong nhưng không muốn
gửi liền; thay v́ nhấn Sent, từ menu ạn chọn
File->Send Later. Khi đó thư của bạn sẽ được đưa vào hộp
Outbox. Khi cần gửi tất cả các thư này, bạn nhấn vào biểu tượng
Send/Recv.
 :
chứa bản sao các email bạn đă gửi.
|
