Hướng dẫn kích hoạt chế độ tự
động trả lời của Email
(Sử dụng khi đi công tác hoặc không kiểm tra được email
trong một thời gian dài)
Để kích hoạt chế độ tự động
trả lời của e-mail,
chúng ta thực hiện các bước sau:
1. vào trang chủ mail (địa chỉ
mail.hau1.edu.vn)
2. chọn đổi mật khẩu
3. Nhập
Email Address
(không có phần @hau1.edu.vn)
và password hiện tại và click vào Sign In như hình minh hoạ dưới đây
4. Click chuột vào mục My Account (ở phía trên bên trái của trang
Web)
5. Chọn mục
Auto resp (như hình minh hoạ bên dưới).
Click chuột vào mục Enable an auto responder for this
account (sẽ xuất hiện
một dấu tích tại mục này) để kích hoạt chế độ trả lời tự động.
Gõ đoạn văn bản trả lời tự động cho
các email gửi đến ví dụ
"Hiện
tôi đang đi công tác vắng không check mail thường xuyên được"
vào mục Auto responder text.
Theo mặc định tất cả các email gửi đến sẽ nhận được đoạn văn bản trả
lời tự động này.
Nhập các địa chỉ email mà ta không
muốn họ nhận được đoạn văn bản trả lời tự động này vào mục Do not send auto responder if it
is fron one of these address và click Add.
Chức năng này cho phép nhập nhiều địa chỉ email.
Click chuột vào mục Schedule auto responder
và nhập ngày bắt đầu vào mục
Start Date, ngày kết
thúc vào mục End Date
để cho phép chức năng này hoạt động trong một khoản thời gian nhất
định.
Để bỏ
chế độ này chỉ cần bỏ dấu tích tại
mục Enable an auto responder for this account
VD: Khi bạn đi công tác, bạn cần báo cho
những người có gửi email cho bạn trong thời gian bạn đi công tác
và bạn không muốn người có địa chỉ email:
abc@hau1.edu.vn nhận được thông báo
này thì bạn
sẽ gõ một đoạn văn bản có nội dung "Hiện
tại tôi đang đi công tác và tôi không kiểm
tra được email"
vào mục Auto responder text
và thêm địa chỉ
abc@hau1.edu.vn vào mục Do not send auto responder if it is
fron one of these address và click Add.
Đoạn văn bản
này sẽ được trả lời tự động
tới tất cả những email gửi tới cho bạn tính từ lúc bạn đặt chế độ trả
lời tự động và địa chỉ
abc@hau1.edu.vn sẽ không nhận được
thông báo này)
6. Click vào mục
Save chanes ở
bên dưới để hoàn tất công việc
7. Click vào mục Sign out (mục phía dưới bên trái) để
thoát và đóng trình duyệt
|
